Flex office : dans les nouveaux bureaux de Takeda France, une nouvelle vie s’organise

Le 26 septembre 2022, les collaborateurs du siège de Takeda France ont intégré leurs nouveaux bureaux parisiens. Polyvalents, davantage collaboratifs, les espaces de travail post-Covid ont évolué pour répondre aux besoins du travail hybride et aux attentes de bien-être des collaborateurs. Le maître mot ? Flexibilité.

« Si nous sommes convaincus de la nécessité d’un modèle de travail flexible, il est temps de casser nos habitudes adoptées pendant le Covid et d'en développer de nouvelles. Cela demande de la détermination, car il est toujours difficile de se défaire d’une habitude ! Nous devons le faire. Nous devons trouver le bon chemin. »  a déclaré Christophe Weber, président de Takeda, en mai dernier.

C’est avec ces mots en tête que la filiale France de Takeda s’est lancée dans l’aventure du flex office, avec une double ambition :

• Capitaliser sur l’expérience du télétravail « contraint » dans le contexte sanitaire puis du mode « hybride »
• Préserver le sentiment d’appartenance à l’entreprise, créer des liens, renforcer la collaboration cross-fonctionnelle

Une vingtaine de collaborateurs « ambassadeurs », avec l’impulsion de deux sponsors du comité de direction, se sont donc réunis pendant plusieurs mois pour réfléchir aux modes de collaboration hybride et à l’aménagement idéal de ces nouveaux locaux.
Leurs mots d’ordre : collaboration, flexibilité et efficience, pour une expérience collaborateur positive. Leurs propositions ont ainsi permis de redéfinir notre cadre de travail et d’adapter nos modes de fonctionnement.
Après plusieurs semaines de travaux, les collaborateurs ont découvert leur nouvel environnement de travail. Matériaux plus respectueux de l’environnement, lumière douce et végétaux, nouveaux espaces de convivialité, casiers de rangement pour tous les collaborateurs... sans oublier les salles de réunions, les espaces de co-working pour travailler en équipe et les bulles pour s’isoler et se concentrer.
Une charte de fonctionnement du flex office récapitule les règles de vie commune et les bons réflexes à adopter.

Dans un esprit d’agilité et d’amélioration continue, Takeda France reviendra dans 6 mois vers les collaborateurs afin d’évaluer leur satisfaction et d’apporter d’éventuels changements.